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如何建立資料平台?看上市公司的選擇

Posted by frlily 
企業的發展離不開企業E化建設的依託,尤其是處於快速發展和轉型的企業,其企業E化系統也是在不斷擴展和更新的。但系統一多,相應的資料問題也隨之而來。如何統一有效地管理資料?實現資料視覺化?這裡分享某上市公司關於搭建企業資料平台的應用案例。

客戶介紹

該公司的企業E化建設由最初的無ERP系統再到OA系統,不到5年的時間,大大小小的應用系統已達到10多個。在建設過程中,信息部開始自己維護系統和系統資料,會根據業務需求在已有的系統上進行二次開發。為應對公司特殊的營銷方式,還自主開發了營銷管理系統和銷售費用管理系統。
但隨著系統的增多,業務資料分散在各個系統中,而各系統間的業務資料未經整合,缺乏統一,無法從各個業務注意和維度展現完整的運營活動。所以,資料的整合和統一展示成了問題。尤其公司比較關註銷售情況,所以更多關心銷售日報、銷售成本,還有財務的成本分析。這些資料比較分散,在各個系統之間會形成許多分散的資料,於是就利用動態報表與BI商業智慧工具資料,集中展示的優勢來解決資料統一管理的問題。

合作背景

在資料應用過程中,業務部門對於資料沒有清晰的需求,且大量堆積的結構化資料沒能很好地應用,包括ROI的評價等等都阻礙著資料的有效利用。而在現有技術的解決過程中,由於系統繁多,技術口徑不統一;系統功能不全,部分資料很難入庫;資料展示單一,不能直觀反映問題,業務人員常常疲於應對企業各層人員的資料分析(data analytic)基於種種,企業急需一套有效的方案,整合公司內外部的資料,實現直觀的資料信息展示。

解決方案

1、銷售資料分析(data analytic)
在決策平台建立前,由於統計銷售的口徑不一致,又從銷售訂單取數,也有從匯款計算的,而且匯款又分財務匯款和業務匯款,分析起來很麻煩。很多分析都先從系統中導出再人為整合分析,但是表格形式的展示方式並不能滿足展示分析的需求。通過動態報表與BI商業智慧工具,可以輕鬆連接到各個資料庫,將所用的資料整合在一起,構建各主題分析。
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2、業務往來應收帳齡
財務主最關心的是回款和驗收,這是因為財務要求是比較細分的,就是一些列表形式的居多。
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3、企業分析報告
通過系統決策和自動圖形化,直接查看資料並導出發送。把資料集成好之後做的報表展示、可視化。
比如以下運用帆軟報表做了資金情況的監控還有票據的分析。
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4、未來規劃

目前,動態報表與BI商業智慧工具的使用,幫助實現了企業內外部資料的結合,經營管理類的分析查詢,監管報表主動保送,業務資料實時補錄。

未來,該公司計劃做一個統一的分析平台,也就資料中心,包括資料倉庫的整合還有後面Cube和報表的展示,通過這些資料將客戶的、用戶的或者是合作夥伴、供應商的整個資料,一目了然。