設計的首要決定通常為「主要字體」。中文字體雖選擇有限，但仍可以根據文字屬性，按黑、明、圓體（或其他）等合適「字型類別」（category）做設定。另外，為達到視覺美觀與協調，建議不要採用中文字體內預設的英數及符號：絕大多數都非出自專業設計之手，造型、比例也與中文不協調；最後選擇「字體設計」（typeface/ fonts）時，則需考慮其應用的載體（螢幕、紙本、環境空間）、版面的形式以及時代風格等條件。

以內容的層次架構、屬性，以及字體設定為基礎來看，深度取向的文章通常主體欄寬較寬，字數相對較多、字級略大，例如書籍或者雜誌的主文；而輕鬆取向的短文則通常欄寬較窄，單行字數少，例如二、三百字內的短文或圖說，字級比主文小。字體設定也需注意：明體/ 襯線字體的閱讀舒適度較高，容納的字數較多，黑體/無襯線字體則次之。縱觀來說，所有字數的選擇還是需要回歸版面大小及閱讀節奏來思考。要能讓讀者自然順暢、保持一定節奏地換氣，才是理想的閱讀長度。

英文的「字」是指由字母構成的單字，單字與單字間的間隔稱為字距；而中文指的字距，則是字元與字元間的距離，比較像是英文的 letter space，可以透過 tracking 或 kerning ——字元間距與字間距微調來調整大小。

一般來說，除非有特別理由，字元間距並不需刻意調整，中西語皆然。但若遇到不完美的情況，就要個別調整修正。甚至中文橫排與直排所遇到問題的字元也不盡相同。

「行距」（leading）就像流通的空氣，能讓行與行之間有區隔、喘息的空間。欄寬較寬，或是內文屬性較輕鬆的內容，可以給予行或字多一點空氣感；較窄的欄寬或是較具深度的內容，則可以收緊距離。不過，中文直排的標準稍有不同，因為直式瀏覽較費力，容許等於或略大於文字的行距，如果是單欄、純文字書籍的編排，建議留下多一些些的空氣流通。

「齊左」、「齊右」、「居中」、「強制齊行」是最基本的四種排法。最常見為齊左及強制齊行。齊左的優點，是字間距會維持在預設的狀態，較好控制。用於西語時，因為每一行長短不一，需要考慮到右邊所構成的不規則形狀（rag line）是否美觀；另外，齊左排法並不適合中文，在沒有穿插英數，又使用等距／全形的標符時，會讓人錯覺為左右強制齊行。

過長的行，字數過多，讀起來會使人疲倦。如果要在較大的版面內排整頁內文，就要劃分若干欄，另行的長度，也就是欄位寬度適中，使每行的字數符合閱讀的舒適感。

避頭點，又稱避頭尾，是編輯、企劃、美術編輯、平面設計等人員必修的功課。頓號、逗號、句號、問號、驚嘆號、右引號等符號不可出現在頭，左引號、左方括弧等符號不可出現在尾。

在排版軟體Adobe InDesign、Illustrator日趨進步之後，避頭點反而成了平面設計、美術編輯與排版人員的必修課，只要利用排版軟體的段落或換行原則功能設定，文字編排時便會自動避頭點；編輯、企劃只要檢查編排，注意美術編輯是否做好設定即可，再也不須在格子陣中逐一檢查了。然而，編輯、企劃人員仍需小心，在審閱版式設計時必須檢查平面設計、美術編輯、排版人員是否做好此設定。

目前，InDesign CC的段落已預設「避頭尾」原則，即使美術編輯不認識「避頭點」原則或忘記做設定，也不用擔心「未避頭點現象」。

在Illustrator CC避頭點，可使用「換行規則設定」，在illustrator的段落設定中，換行組合若選擇『無』，則容易出現避頭點現象。

在illustrator的段落設定中，換行組合若選擇『嚴格規則』，設置換行組合後、原先出現在句首的句點會將前一個字一起帶進下一行。

以單字結束段落、開頁為段落的末行，或是頁面結尾為段落的首行。在排版中，寡行（widow）及孤行（orphan）是一段落開始或結束的一行在一欄的結束或開始處，不同資料定義的寡行和孤行有些不一致，可能某一資料定義的寡行，在另一資料中反而定義為孤行。

無論漢字或西文的內文，留白空間連續三行出現在同一個位置、或是太相近呈階梯狀，會造成穿越行與行間、破壞瀏覽方向的「川流」（type river），除了影響到閱讀理解能力與線性導覽，也破壞文字塊灰度的完整與均勻，形成視覺上的斑駁破洞。

文字數字出現時，無論是英數或漢字，都要連同單位名稱，連續、完整地呈現。最常出現問題的是直排的中文數字，尤其是跟金融財務有關的報導中，例如：一八〇倍、三‧ 八％、二〇一五年、二十一世紀……等。一致性是基本的原則。

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