活動企劃核心要素
活動企劃的核心要素在於明確界定目的與價值,並將其轉化為可執行的策略。首先,需設定活動目的,如品牌推廣(提升知名度與形象)、教育推廣(傳遞知識與技能)、社群經營(建立交流與互動)、藝術文化(展示創意與文化意涵)。接著,明確目標受眾,針對其需求與特性規劃內容。再者,設計活動主題與形式,結合視覺設計、場域氛圍與互動方式,強化參與體驗。同時,規劃宣傳策略與資源配置,確保活動有效推廣並具可行性。最後,透過成效評估檢視成果,形成閉環,為未來企劃提供依據。這些要素相互支撐,構築完整且具影響力的活動設計。
目標與成功指標(Why & What)
- 說明:活動存在的理由與要達成的具體成果。
- 品牌推廣:建立品牌知名度、強化形象,如新品發表會、品牌快閃店。
- 教育推廣:傳遞專業知識或理念,如設計講座、工作坊、校園研習營。
- 社群經營:增進參與者之間的互動,培養長期社群關係,如粉絲見面會、社群聚會。
- 藝術文化:推廣藝術、設計、美學或文化價值,如國際設計展、城市藝術節。
- 方法:用 SMART(或 OKR)定義 2–4 個目標;為每個目標設定衡量指標(KPI)。
- 範例欄位:
- 目標:提升品牌好感度 → KPI:滿意度 ≥ 4.3/5;社群提及數+20%;報名轉換率≥15%。
- 盲點:只寫「辦得盛大」等抽象語;無量化標準。
活動目的分類說明
受眾與人物誌(Who)
- 說明:核心/次要受眾的輪廓與需求。
- 明確界定參與者屬性:年齡層、專業背景、興趣偏好。舉例:
- 國際設計節 → 全球設計師、學生、設計愛好者。
- 校園藝文活動 → 大學生、校內外藝術愛好者。
- 品牌快閃活動 → 潮流消費者、目標族群的社群用戶。
- 方法:建立 2–3 個 Persona(年齡、動機、痛點、媒介習慣);加上 JTBD(受眾要「完成什麼事」)。
- 範例欄位:Persona A:20–24 歲設計系生;動機:作品曝光;痛點:資訊分散、交通不便。
- 盲點:把「所有人」視為受眾;忽略無障礙需求。
目標受眾(TA)
定位與價值主張(Positioning)
- 說明:與同類活動的差異點與承諾價值。
- 確立活動的「主題」與「故事線」,讓活動具有敘事與情感連結。舉例:
- 國際設計節 → 「設計驅動未來生活」
- 校園藝文活動 → 「藝術進入日常,連結校園與社區」
- 品牌快閃活動 → 「沉浸式體驗,拉近品牌與消費者的距離」
- 方法:一句話定位 + 3 個關鍵差異(內容稀缺、體驗獨特、資源聯名)。
- 範例:「亞洲新銳設計縮時展」:48 小時內完成共創實作+現場出版。
- 盲點:口號化、與市場既有活動重疊。
活動核心概念
主題與訊息架構(Theme & Messaging)
- 說明:主題語、標語、語氣風格與關鍵字。
- 方法:寫 核心訊息(1 句)→ 支撐訊息(3 句)→ 行動召喚(CTA)。
- 範例:核心訊息:用設計連結城市與生活。CTA:立即報名共創工作坊。
- 盲點:主題漂亮但與受眾不相干;語氣在不同媒體不一致。
內容結構與流程設計(Program)
- 說明:活動模組(展、講、演、作)、時程、動線。
- 品牌推廣:展示、體驗區、互動裝置、商品導購。
- 教育推廣:講座、論壇、實作課程、展示成果。
- 社群經營:交流空間、互動遊戲、社群挑戰。
- 藝術文化:展覽、表演、藝術市集、體驗活動。
- 方法:先畫 資訊架構(必看/可選);做 30’–90’ 節點的節奏表;設 峰值體驗時段。
- 範例:開幕 20’ → 主講 40’ → 沉浸導覽 30’ → 共創 60’ → 收束 10’。
- 盲點:過度塞滿、無緩衝;缺少中英文/可視化資訊。
活動內容設計
視覺與編輯設計規劃(Brand/Editorial System)
- 說明:從主視覺到所有載體的版式系統。
- 品牌一致性:LOGO、色彩、字體、主視覺延伸。
- 媒介延伸:海報、EDM、社群素材、現場導視系統。
- 空間氛圍:舞台設計、燈光配置、展示物料。
- 方法:
- 核心:Key Visual、Logo/Wordmark、色彩(主/輔/警示)、字體(中英)、影像風格。
- 版式:網格系統(如 8pt、12 欄)、階層規則(標題/內文/註)。
- 載體:海報、摺頁/DM、場刊、導視、名牌、官網/報名頁、社群模板、周邊。
- 規範:最小尺寸、出血/色彩模式、無障礙對比(WCAG AA)。
- 盲點:KV 與應用斷裂;檔案規格未先定,導致輸出翻車。
視覺設計規劃
通路與內容行銷(Channels & Content)
- 說明:自有/口碑/付費媒體的組合與節奏。
- 線上(社群行銷、KOL合作、品牌官網)
- 線下(平面媒體、校園宣傳、戶外廣告)
- 例:品牌快閃活動會強調 IG 打卡點;教育推廣則需建立專業可信度。
- 方法:Owned(官網、EDM、社群)+ Earned(PR/KOL/社群 UGC)+ Paid(投放);做 內容月曆(倒數週報、亮點拆解、講者介紹、參加者故事)。
- 盲點:只做一次性公告;缺少 CTA 與追蹤連結(UTM)。
宣傳與推廣策略
成效評估與知識沉澱(Evaluation & Learnings)
- 說明:成果對照 KPI、成本效益、學習清單。
- 執行面:時間規劃、場地管理、人力分工、物料製作。
- 評估面:KPI 設定(參加人數、媒體曝光、社群互動)、問卷回饋、後續影響。
- 方法:T+7 天初評、T+30 天完整報告;蒐集影像、版面檔、數據儀表板,形成 Playbook。
- 盲點:活動一結束就散;無可複用資產。
執行與評估
總結
- 活動企劃必須根據 目的(品牌 / 教育 / 社群 / 藝術文化)來制定策略,並整合 受眾、概念、內容、視覺設計、宣傳與評估 六大要素,形成完整的活動規劃藍圖。
活動設計企劃案例
從印象派到現代主義 ─ 美國大都會博物館名作展
模擬案例
活動目的
- 藝術文化推廣:讓大眾親身欣賞國際級藝術名作,提升台灣民眾對印象派與現代主義藝術的認識與興趣。
- 教育推廣:透過展覽、導覽、講座,提供深入的藝術教育,特別針對大專院校藝術相關科系與中學生。
- 城市品牌形象:將台北打造成亞洲重要的藝術展覽城市,強化國際文化交流。
- 觀光效益:吸引國際旅客與藝術愛好者,帶動週邊觀光與消費。
活動時間與地點
- 活動時間:2025 Jun 14 ~ 2025 Oct 12|每日9:00-17:00 (16:30展覽現場停止售票及入場)
- 地點:【國立故宮博物院】第二展覽館一樓特展廳
目標受眾
- 藝術專業族群:藝術學者、學生、收藏家、評論家。
- 一般觀眾:對印象派名作有興趣的民眾。
- 文化觀光客:來自國內外的文化旅遊群體。
- 品牌合作受眾:藝術周邊商品愛好者、企業贊助方。
活動內容與規劃
- 主展覽區:展出大都會博物館借展之印象派至現代主義名作(莫內、雷諾瓦、塞尚、畢卡索等)。
- 沉浸式互動體驗:以數位投影、聲光技術再現經典畫作氛圍(如莫內的睡蓮花園)。
- 教育推廣活動:專題講座(藝術史學者)、親子導覽、藝術工作坊(印象派繪畫體驗)。
- 週邊活動:
- 跨界合作:與咖啡品牌合作「印象派下午茶」
- 周邊商品:限定畫冊、紀念品、藝術周邊。
- 國際交流:邀請大都會博物館策展人、國際學者來台舉辦論壇。
視覺設計規劃
- 主視覺:以莫內《印象‧日出》與畢卡索《亞維農少女》元素融合,象徵從印象派到現代主義的轉變。
- 識別系統:展覽Logo、色彩(藍綠+橙紅)、字體選用(優雅襯線+現代無襯線對比)。
- 應用:DM、海報、票券、周邊商品、展場導視系統、數位官網。
- 品牌合作受眾:藝術周邊商品愛好者、企業贊助方。
行銷策略
- 品牌定位:全亞洲年度最具國際影響力的藝術展覽。
- 推廣方式:
- 社群媒體(FB/IG/抖音短影音「名畫走進生活」)
- 與媒體合作專題報導(藝術專欄、國際新聞)
- 學校教育資源包(教材下載、教師專場參觀)。
預期效益
- 吸引超過 50萬人次 參觀,成為台灣史上最大國際名畫展。
- 提升台灣在國際藝術展覽的能見度。
- 帶動週邊消費與文化觀光效益。
HomeWork|課後作業
第二週作業:
一頁式企劃摘要
「檢核清單」,可大幅降低專題走偏與臨場翻車的風險,也能與後續的編輯設計實作(主視覺、海報、刊物、DM、導視與周邊)自然銜接。
- 活動名稱/一句話定位/核心訊息
- 受眾人物誌
- 活動內容與規劃
- 視覺系統規劃
- 行銷策略
- 預期效益
- 時間規劃