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提供自己的作法。 每份清冊 再補一張「盤點記錄表」。「盤點紀錄表」自己設計囉,內容不外乎盤點日期、盤點結果、改善方式等等的,把這些設計成可勾選的選項。然後核章部分包括保管人、盤點人、監盤人。 把盤點記錄表填一填,然後給各保管人核章,自己蓋章後再全部給監盤人(通常是會計室)蓋章,最後附於每一份清冊之上,就完成囉。
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財產盤點
教室裡面的旋轉風扇應是原本建築物興建時即附帶,並未登非消耗品帳。
那電風扇有損壞,購買新的天花板旋轉風扇是否需列非消耗品帳?
又水電組購買的用來更換風扇的備品,是否也得入帳?
依據消耗品的定義,風扇不易損壞,應該是要入非消耗品帳。但是屬固著於建築物上的物品,如旋轉風扇、日光燈具、吊燈、窗簾等等,
實務上因數量龐大,我覺得盤點似乎並無意義。 且日後如損壞需更換,非消耗品帳的更動也很麻煩。
不曉得各位先進有無變通的方法?
註:非消耗品指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下:
(1) 非消耗品:指物品質料堅固,不易損耗者,如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。需入帳管理。
(2)消耗用品:指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者,如事務用品、紙張用品、衛生用品等。自行登帳紀錄即可。
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財產入帳問題
編輯最新財產管理相關函示時,才看到950810的函示:
950810 [變 賣] 動產損壞無法修復可否以「舊換新」方式處理,或得依變賣方式處理?
函示情形符合我的提問。
所以應該是不得以「舊換新」方式處理廢品,而需依規定以變賣方式處理。
財管人員不得不慎。
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廢品處理
A:財產分「教學訓輔」、「管理總務」,目的只是為了幫會計作帳,會計帳要區分。所以如果財產移動,財產來源要不要跟著移動,由各學校會計自行決定,我們系統提供了選項,若勾選「即有欄位資料不修改」,就保持原財產來源(適用慧二財管系統)。故碰到此狀況時,或實施折舊前,請就此部份與會計溝通。
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校務基金相關問答
校務基金實施在即,需趕快將校內財物盤點清楚。
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綜合問題
一、相關法規如下,言明是需負賠償責任的,非消耗品依理亦同。依法(國有公用財產管理手冊第59條)賠償應依該項財產原估定
之殘值或新舊程度、效能相同財產之市價賠償之,所以如果損失物品年限已很久遠,其賠償價格應該不會太高。財產損失應依法往上陳報;
如為非消耗品損失則內簽由機管首長核定賠償金額或方式即可。
☆國有公用財產管理手冊第42條:財產經抽查或盤點後,應注意下列事項:
(一)由抽查或盤點人員於盤查(點)紀錄註明盤查(點)日期及結果。
(二)如有損毀者,應即查明原因,其由於保管或使用者之過失所致者,保管或使用人應負賠償責任,其因意外事故或為正常使用自然毀損
者,應依照規定手續報廢或報損
☆國有公用財產管理手冊第58條:財產管理或使用人員,對所保管或使用之財產,遇有遺失、毀損或因其他意外事故而致損失時,應依據
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綜合問題
存置地點本來就應該跟帳上符合的。
不然越到後來帳會愈難管,很多東西都不曉得到哪去了。
要請他們寫財產移轉單移轉財產。
如果量很多的話,我會在系統直接改,然後印清冊讓保管人核對。。。
當然,如果你的財產條有存置地點的話,那財產條也要跟著換。
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綜合問題
有網友指出在註冊美寶平台的帳號時,有收不到啟用信或者啟用信被歸為垃圾信件的情況,針對註冊問題,在此作個說明。
由於部份免費電子信箱(例如 Yahoo! 或 Hotmail )對於系統自動發送的信件採取比較積極的防堵態度,所以容易把系統發送的信件直接歸為垃圾郵件或者直接在伺服器端就予以刪除。未避免這樣的情事,我們建議諸位若有非免費電子郵件信箱,請優先使用;若是使用免費電子信箱註冊時,請先將 MEPO@mepopedia.com 加入「連絡人」,這樣的話,美寶系統發出的啟用信應該就會順利進入您的信件匣。
另外,若您已經先行註冊而沒有收到啟用信,請先將 MEPO@mepopedia.com 加入「連絡人」,再到登入畫面,在「忘記密碼 或要 啟動帳號 ? 請輸入註冊信箱:」後方輸入您的註冊電子郵件帳號並送出,這個動作會要求美寶系統重發新的啟用信。
如有其他問題,請直接到「給 ME
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國有財產管理知識最新消息
Hi~歡迎進入財管行列~
我建議相關法令可以先看一下,對於財管有個概略的法規常識。
再來就是財管入帳的問題,這個部分要請問你的前手系統操作方法~
然後比較重要的是每月的月報表,數字一定要核對清楚,而且表格要從教育部財產彙報系統印出。
然後您這個時候進來,應該會碰到年底盤點。。。(大工程)這個部分專區的內容參考一下啦~(尚未建置完成)
記得要有一個「盤點實施計畫」,這個研習的時候有講到,但是沒有規定在法規裡面。
以上如果你的單位有前手來帶,才容易入手,不然很辛苦要到處問。
除了財產管理可能還會分派其他的工作,這個每個學校就不見得一樣啦。。。
加油囉~
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綜合問題
一、問題:新購置家具或冷氣、冰箱等物,可否讓廠商直接將舊品清運?
二、情況:有購買整批沙發欲汰換舊沙發,舊沙發數量龐大,擬請廠商「免費」清運。卻遭會計質疑:
你怎麼知道廠商怎麼處理沙發?你怎麼知道廠商不會拿去變賣?這樣不等於圖利廠商嗎?
三、討論:最妥善的處理應是請清潔隊來清運,這樣最沒問題。可是請清潔隊清運得先將大型廢棄家具集中,
沙發約有50張,數量龐大,需另花人力搬運,且需有集中存放的空間,而此空間又是得清潔隊車子可到達的地方。
實務上很繁瑣浪費人力、物力,如果由廠商直接清運將方便許多。(市面上也有買沙發代為免費清運舊沙發之服務。)
查法規「國有財產法」僅規定毫無用途之報廢品可直接銷毀或廢棄,並未規定要如何廢棄。
「物品管理手冊」
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廢品處理
一、相關依據:
98年5月26日「研商本部辦理97年度國有公用財產管理情形實地訪查機關反映產籍管理相關疑義」會議紀錄案由六決議。
二、內容:
案由六:電腦設備之螢幕更換頻率遠較其他組合財產為高,為便於管理,得否單獨列帳?
決議:電腦設備應包括主機、螢幕、鍵盤、滑鼠等設備使得達可供使用狀態,
故電腦設備之螢幕以併同主機等設備列為組合財產為原則,
惟考量實務管理需要,得由管理機關衡酌螢幕是否單獨列帳。
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國有財產管理知識最新消息
不是圖書館的書,而是買給各班級老師教學用的書(如教學講義、課本等等)是否要列帳呢?
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圖書列財產帳