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如何讓老闆覺得數據分析很重要?

Posted by frlily 
曾經跟某位CEO這樣說過:「你有沒有覺得你像個瞎子,像是被關在一個小黑屋裡。當你想知道任何有關公司的經營狀況,都是你下面的負責人把小黑屋的窗打開,告訴你內容與細節。你才明白,哦~公司經營是這樣的。每一個部門的負責人都跟你這樣說一遍。我覺得你挺可憐的,當你想手伸長一點挖掘業務真相的時候,你手上沒有任何工具。而數據可以作為你管理公司的工具之一。」

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管理者可能希望是這樣的.....

每天醒來:

1、清晰了解昨天公司的經營狀況;

2、如果願意,可以了解每一筆業務的每一筆細節;

3、清晰了解公司發生的問題,能夠督促和監督關鍵問題的解決;

4、每個指令都「對症下藥」,對於即將下達的指令充滿信心;

5、能夠有效的監控政令下達的執行情況;

6、能夠快速、準確了解政令下達後公司業務的變化細節,以決定是否還要繼續調整;

7、準確客觀的評估各個團隊的工作,並進行獎懲;

8、公司每個人員都清晰了解自己的工作目標,並知道管理者始終關注著他們。

簡而言之,管理者能夠像掌控身體一樣掌控公司?
「令海內之勢如身之使臂,臂之使指,莫不制從」-《漢書·賈誼傳》
作為「大腦」,數據能夠讓管理者如臂使指的掌控公司這個「軀體」

1、公司業務的數據化;

2、業務聯動的數據化;

3、員工操作的數據化;

4、異常監控的數據化;

5、業務場景的數據化

6、……

當你掌握整個公司的數據之後,你下達的政令就立馬傳達到每一個包括最底層的人員手中,

大腦動一動,你的手指頭立馬能感應到,就像掌控手臂一樣輕鬆。
「凡治眾如治寡,分數是也;斗眾如斗寡,刑名是也」-《孫子兵法》
A.當一個公司做大之後,會在全國各地開很多分公司或者子公司。CEO發現旗下一個分公司有問題的時候,想自己查明真相的時候。他可以去這個分公司呆幾天,看看大家有沒有按照規矩來,或許大家都會在CEO在的這段期間很老實做事。但是當擁有二三十個分公司的時候,CEO不可能分身到每個分公司裡面。

B.我的前公司大boss,他擁有多家上市公司,他管理公司的方式就是每天早上雷打不動看四十張報表,發現問題就開會或郵件督促改正,沒有問題就和朋友打打高爾夫喝喝茶,從不在公司呆著。

其實B就是A很好的解決方案,通過同一類型的管理對象指標化和數據化,能夠大大簡化企業的管理成本,

管理一個對象與管理多個對象其實付出的成本幾乎是一樣的,「治眾如治寡」。

清晰明了的DashBoard會是管理者強大的公司管理工具。

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(文中報表都來自於FineReport報表製作與BI商業智慧工具)
「治大國,若烹小鮮」-《道德經》
作為底層人員是否胡發現一個公司的決策層的決策老是變?

作為公司的戰略決策,頻繁變動絕非善事。

治理國家或公司,就如同烹飪一鍋魚,你一直翻來覆去的攪動,到最後,魚只會被攪碎。

錯誤決策帶來不良後果,是大量的人力、財力、時間的損失。

所以當一個決策變化前,需要以數據為基礎,能夠幫助高層管理者找到變更依據

並通過數據推演驗證變更效果,避免盲目、妄動的戰略變更讓企業更加穩定高效。
「天下武功,無堅不破,唯快不破」-《功夫》
曾經我問過高層一個問題:如果按年、季、月、日、時、分、秒,你覺得你做決策的響應速度在哪裡?

有人回答我是月,有人回答我是季,有人回答我是周。

普遍都在月這個環節,比如一個銷售老大基本上會看完上個月銷售數據,再做下一個月銷售策略安排。如果上月中間發生一些問題,當你拿到銷售數據的時候,你無法扭轉時局,事情可能發生一周之前或者半個月之前了。黃花菜都涼了

如果你的企業的的響應速度是在「月」,也就是說企業一年最多12次的決策機會。

這樣的企業在未來是無法快速發展,跟上時代步伐,市場競爭力會慢慢削弱。

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一個企業的響應速度是至關重要的,如下:

快速發現問題;

快速分析原因;

快速制定策略;

快速執行方案;

快速取得反饋;

快速分析結果。

基於數據分析和處理可以使得企業快速響應成為可能,這將極大的提升企業的市場競爭力。

以上是以數據為切入點的公司治理。讓老闆覺得數據分析重要,首先讓老闆覺得數據很重要。

數據能作為他的眼睛,他的手,他的大腦動一動,整個公司都在他掌控之中。



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