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連鎖百貨企業數據資料系統整理解決方案

Posted by frlily 
連鎖百貨企業數據資料系統整理解決方案

分類標籤: 資訊
1. 需求分析
1.1 資料系統背景

連鎖企業發展越來越迅速,專業、系統及標準化的門店管理是連鎖企業持續贏利、發展的根基,是門店競爭力的核心稟賦。一套系統化的管理工具,不僅能夠規範及統一各門店的營運流程、制度、表單等,使門店的管理有章可循,而且可以幫助決策者更好的把控全局、合理預測未來。
很多連鎖企業不僅擁有自己的OA系統,而且還引入了會員管理系統、CRM系統、財務管理系統等。但是隨著企業的後期發展,企業內部的信息系統不斷增加,流程複雜度越來越高,各類信息琳琅滿目,冗餘中資料越來越多……業務員面對複雜的系統一頭霧水,管理者面對繁雜的資料手足無措,決策者面對凌亂的報告更是無從下手。
1.2 資料系統應用
英特爾CIO Stacy Smith曾經說過:「如果 IT 不再起作用了,就直接把電源拔掉。」從本質上講,IT的作用,在於流程和管理。如果一個IT項目即對流程沒用,也對管理無效,那麼這個項目,也僅能代表著硬碟上的 10101010101 等機器碼。
一個好的資料(報表)系統,不僅可以規範整合企業的信息資源,幫助員工更高效地進行工作,而且能夠為管理決策者提供有效的分析工具,幫助他們全面把握企業現狀,合理預測企業發展。
換言之,報表系統可以將企業內部所有的信息系統資料,結合起來統一在報表中進行展示和分析。在一個介面內,使業務員知道業務相關資料;在一個介面內,使管理者了解公司的運營狀態;在一個介面內,使決策者掌握將所有系統的資料匯總、分析後得出的決策相關因素。最終使資料與資料的累積、系統與系統的相加不再增加企業的迷茫,而是成為企業運營和決策的根本依據!
2. 資料系統建設目標
資料系統的建設分為兩大階段:第一階段為整合企業內部多個系統間的所有資料,並實現門店經營、財務、人事、客戶等業務報表的開發,完成企業業務資料的展示。第二階段是在基礎業務資料的基礎上,設計並開發BI決策分析類報表,包括:銷售分析、財務分析、人事分析、客戶分析、分店分析等企業決策的關鍵因素。
在第一階段中,重點分解成兩個部分,第一部分為整合企業內部多個系統間的資料,此部分為後續目標的前提條件;第二部分為實施開發業務報表,這一部分為第一階段的終極目標和判斷依據,達到優化併流暢化企業營運的最終目的。在第二階段中,BI分析類報表為業務類報表升華,提供給管理者和決策者多維的、清晰的決策依據。達到優化輔助管理及決策的最終目的。
具體目標如下:
1) 提高企業各門店員工、管理者、決策者對企業營運及管理系統的掌握程度;
2) 提供開放、統一的報表介面,整合企業內部冗雜繁多的系統資料;
3) 以 FineReport動態報表與BI商業智慧工具 獨特的零編碼理念,10餘年的發展沉澱,跨平台、跨資料源、決策支持、專註高效等的優勢合作,幫助企業擺脫傳統 Excel 或手工編寫代碼的報表實現方式,降低企業製作報表的人力財力物力,規範企業報表運作流程;
4) 構建擴展性強、維護方便、規範、統一的企業資料系統;
5) 搭建以用戶需求為導向的,業務切合度高的資料系統。
3. 解決方案優勢綜述
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FineReport動態報表與BI商業智慧軟體是一款純 java 開發的 B/S 架構 Web 端報表軟體,其技術架構包括:資料邏輯層、報表設計層、邏輯處理層、最終展示和使用層。如下圖所示:
根據上圖所展示體系架構,對其中各個部分描述如下:
a)底層支持:即 FineReport動態報表與BI商業智慧工具 報表所需要最基本的軟硬體支持
b)框架後台:即 FineReport動態報表與BI商業智慧軟體 報表所採用的基礎技術框架
c)資料層:指 FineReport動態報表與BI商業智慧工具 所支持的資料來源,負責將資料進行抽取轉換,進而提供給報表設計
d)邏輯設計層:負責將資料通過報表設計器各個功能點展示成最終的模板效果
e)邏輯處理層:指模板設計出來以後,FineReport動態報表與BI商業智慧軟體 獨有的解析和監控機制,負責將模板推送到給報表使用者
f)最終展示:指報表模板的展示到使用者面前的效果,及展示的過程業務處理及使用特性
3.1 Ipad/Iphone展示:彈指間決勝千里之外
FineReport動態報表與BI商業智慧工具特有的移動終端展示功能,用戶通過移動終端可以隨時查看重要資料圖表,進行分析判斷,不用再隨身攜帶筆記本,彈指間決勝於千里之外。
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3.2 類Excel設計:易用易學易移植
FineReport動態報表與BI商業智慧軟體易用易學,使用者只要會操作Excel就可以快速開發出報表。報表直接通過網路形式查看,替代原始以附件形式查看報表。
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3.3 多角度自由分析透視資料
Finereport動態報表與BI商業智慧工具幫助企業從銷售、財務、庫存、人事、客戶等多角度展示分析企業資料,實現資料的智能化。
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3.4 分層許可權控制
FineReport動態報表與BI商業智慧軟體自帶許可權配置,確保各個局向負責人只能看到自己區域內的經營情況,不會發生越權等情況,而總負責人能查看到所有局向負責人地區情況,保證公司內部經營發展穩定。
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