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正確選擇報表工具的十大標準

Posted by frlily 
正確選擇報表工具的十大標準

分類標籤: 資訊
現在越來越多的項目要用報表工具,但國內市場上報表工具很多,魚龍混雜,面對如此多的產品,很難只從一個方面就分出高低優劣,必須多方面比較。成功者總是有共性的,報表工具也是這樣,符合某些標準才算得上是OK的。

標準一:廠家的發展前景
  可能有人問,廠家的發展前景這個也要入選標準,而且還是第一個,好奇怪!其實不然。琢磨一下,如果廠家運營不善不賺錢,那麼他對產品和服務的投入自然會少,然後產品不更新了,BUG沒人修復了,服務不給了,到時候你系統出BUG了,等著哭吧,叫天天不應叫地地不靈,只能換工具。比如考察FineReport時,可以從其廠家帆軟公司的規模,市場口碑,市場份額,客戶數量和級別,銷售額入手,甚至還可以拿他們的員工學歷,人事招聘情況作為發展前景的指標。

標準二:廠家的服務和技術支持要給力
  不管是什麼企業用軟體產品,都要必須考慮廠家可以提供什麼樣的服務。也是因為服務,所以你可以看到很多國內廠家可以競爭過國外巨頭。一是要能夠提供本地服務,有了本地服務,才能在系統崩潰之時得到最快的支援,最大限度減少損失。當前潤乾報表在北京、上海、廣州設有服務中心,FineReport在北京、上海、南京、深圳、成都、杭州、武漢、濟南、瀋陽、西安等地設有服務中心。二是要能夠提供多種服務接入渠道,電話、郵件、企業QQ必備,這樣用戶才能方便尋求服務。三是要看廠家的服務體系,服務人員是否熱情、專業、及時,會不會把客戶當夥伴,有服務滿意度調查之類的。是在廠家如果有ISO9001國際服務質量體系認證就更好了。

標準三:產品要好學好操作
  報表工具的使命是「縮短項目時間,減少項目成本」,所以報表工具必須要學起來簡單,操作起來便捷。學著簡單,縮減學習成本;操作便捷,加快項目進度。從學習角度講,就不僅要求工具本身容易,還要求學習渠道多,學習資料豐富,比如幫助文檔、視頻要多,像FineReport就挺重視用戶學習的,不僅提供了多種學習資料,還開設了QQ在線培訓。參考資料多了,學起來才快。操作便捷,這個要親自體驗,主要是製作報表的過程是否簡捷、各種所需工具或者按鈕是否方便、報表功能設置是否簡單。

標準四:類EXCEL的設計模式
  以前風靡過的條帶狀、控制項拖拽式的報表設計模式,已逐漸被國情淘汰掉了,國內的報表樣式和數據太複雜了,單是一個表頭就千變萬化,所以現在適合國情的也是主流的,就是類EXCEL的設計模式,單元格式的,靈活性更強,像EXCEL那樣操作,簡單易用,學的也快。如果還不明白條帶狀和類Excel的區別,可以下載體驗下,條帶狀的可以下載水晶報表,類EXCEL下載FineReport。

標準五:支持 多數據源關聯
  信息化應用越來越廣泛了,ERP、CRM、OA、BPM等系統各種上馬,企業數據越來越大,領導需要的報表也通常需要取到多個資料庫多個數據表的數據,所以最直接也是效果最好的,就是報表工具比如FineReport直接支持多數據源關聯,而不是先ETL做數據倉庫等工作之後再取數。延伸一下,現在流行甚廣的「企業數據孤島」的一個很便捷的經濟實用的解決辦法,就是用報表工具搭建一個數據中心,準確的全局數據、明細數據將隨用隨取。

標準六:支持 報表遠程設計
  如果選擇的報表工具不能方便的支持遠程設計,那我只能說你的汽車不是開著走而是推著走的。沒有遠程設計,維護麻煩,修改報表必須要到內網伺服器,如果資料庫從安全考慮不讓直接連接你就傻眼了。有了遠程設計呢,就非常輕鬆啦。比如FineReport可以本地電腦製作報表遠程發布,可以直接對伺服器端的報表文件進行編輯更改,可以對報表模板進行許可權設置,而且還可以多人協同工作,這對加快項目進度非常重要。

標準七:有強大的數據統計和分析功能
  這裡所說的「強大的數據分析統計功能」,是指能否滿足一些高級的匯總分析的需要,比如同比環比排名序號,是否有封裝好的公式或者模型拿來就用,以及工具本身是否帶有很多公式讓你使用,excel裡面的公式最好都有而且都兼容。可以用sum()函數做個測試,在FineReport設計器中簡單做個模板,先輸出再導入,如果公式一直保留則說明兼容excel公式。另外,在報表分析的時候,報表頁面是死的,不想EXCEL那樣可以自由篩選,如果我要一列逆序的話,實現不了只能導出到EXCEL,所以,報表工具要帶有頁面即時分析功能, 進行篩選過濾排序。

標準八:支持 多種類圖表和動態圖表展現
  現在是「一張圖讀懂什麼什麼」的時代,圖表展示數據的優勢婦孺皆知。作為報表工具,一定且必須要提供多種多樣的圖表樣式,常見的不說,高大上的諸如數據地圖、GIS地圖集成等。不僅要種類繁多,還要能動態展現,這才叫「圖表會說話」,FineReport提供的動態效果挺多,比如canvas動態展示,圖表系列交互、數據點提示、坐標軸縮放、圖表熱點鏈接(也是圖表透視鑽取)、圖表聯動這些都要有的。如果考慮移動端展示效果的話,圖表技術最好是HTML5實現的。

標準九:支持 移動端應用
  移動端APP應用肯定是要支持的了,商務工作處理也逐漸轉移到移動端,iPad應用、智能手機應用太廣泛了。那移動端應用要有哪些功能呢?首先你要支持IOS、Android這些移動端系統,能集成到其他系統的APP中,且有自己的獨立的APP。其次移動端的報表要能夠符合移動端,比如支持頁面的放大縮小等。最後,高大上一點就是從安全考慮,多採用驗證方式,比如FineReport支持綁定移動設備,從而增強移動端的登錄驗證,這也是一種方式。

標準十:純JAVA開發
  純JAVA開發列為標準,是因為不管是現在還是將來,B/S架構的軟體系統已成主流,C/S的系統基本上會漸漸告別歷史舞台。目前J2EE技術在國內B/S應用開發中佔主導地位,從部署集成擴展考慮,最好選用JAVA報表工具。



FineReport,中國報表工具第一品牌。