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Message: 這款效率遠超Excel的免費軟體工具,沒用過就太可惜了!

Changed By: frlily
Change Date: May 27, 2020 12:58PM

這款效率遠超Excel的免費軟體工具,沒用過就太可惜了!
以前我在某外企銀行實習的時候,需要處理將近5年的財務報表,如果按照傳統的方式,我估計七天七夜都處理不完,就更別提分析了。一般來說外企的電腦軟體限制非常嚴格,有專門的IT把控。很多軟體是下不了的,即使是python這樣的開源工具也不行,下載軟體都需要找IT審批。無奈之下,我只能用起了VBA。直白點來說,VBA的執行效率確實也不滿意,做稍微複雜點的功能總是很卡頓。語法也挺奇怪的,但是由於和Excel綁定,我也只能去接受它QAQ
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/0*nnIR3wIjc1YsC5Aw 276w, https://miro.medium.com/max/559/0*nnIR3wIjc1YsC5Aw 466w" sizes="466px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/559/0*nnIR3wIjc1YsC5Aw" width="366" height="128">

儘管Excel和VBA會被某些企業所看重,但是大家要知道,世界很多知名的外企還有臺灣的中大型企業,做數據分析的工具應用早就不是Excel了。就拿每個企業都需要的報表來說明,經常與報表打交道的人都知道,用Excel製作報表是一件非常麻煩的事情,不僅因為用Excel做報表步驟繁多,同時業務需求變化也會讓報表改來改去,回工成本太大。

所以報表的管理與設計,是數據分析師和每個IT人最基本的能力!但是,很多人做了好幾年報表,仍然沒能明白報表設計的核心思想。目前常見的是這兩類報表:

<h2>靜態報表</h2>
經過Excel中的各種函數+手工處理,終於把圖表的數據源整理好了,然後製作圖表報表。
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/0*UeObAK6QFDouRV2C 276w, https://miro.medium.com/max/662/0*UeObAK6QFDouRV2C 552w, https://miro.medium.com/max/767/0*UeObAK6QFDouRV2C 639w" sizes="639px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/767/0*UeObAK6QFDouRV2C" width="639" height="189">

這種報表最大的問題,就是重複工作多,例如你分析10家分公司的每月趨勢,那你是要做10次同樣的操作了?!或者你做完之後,才發現前面有個數據的處理錯了,然後又要由頭開始檢查一遍……

耗時耗力,這一類報表的做法,簡直還停留在原始時代!

<h2>樞紐分析表</h2>
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/0*otqSYpW04IFLfow1 276w, https://miro.medium.com/max/662/0*otqSYpW04IFLfow1 552w, https://miro.medium.com/max/768/0*otqSYpW04IFLfow1 640w, https://miro.medium.com/max/840/0*otqSYpW04IFLfow1 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/874/0*otqSYpW04IFLfow1" width="600" height="300">
樞紐分析表不能很好地支持業務化地呈現數據,它並不是我們最合適的報表設計工具!手工的不夠自動化,樞紐表也不適合,所以最佳的工具是什麼?先來看看這些視覺化動態報表:
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/1*QQwaEb7xdV_NqVjp9GNi2A.gif 276w, https://miro.medium.com/max/662/1*QQwaEb7xdV_NqVjp9GNi2A.gif 552w, https://miro.medium.com/max/768/1*QQwaEb7xdV_NqVjp9GNi2A.gif 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*QQwaEb7xdV_NqVjp9GNi2A.gif 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1612/1*QQwaEb7xdV_NqVjp9GNi2A.gif" width="600" height="280">

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老闆所要看的報表其實和基礎報表不一樣,管理層的報表更多是想從數據的展示中分析出一些對業務有幫助的資訊,更加注重數據分析和糾查甄錯。也就是帶著數據分析的思路去製作視覺化報表。除了指標排布是哪個需要著重考量,報表也要給與一些分析屬性。

比如一張報表只能展現專案銷售額、專案回款額、專案進展進度,但假若發現某個月的數據極其低迷,想要分析原因,可以通過對地域、專案產品等維度進行下鑽分析,分析到底是哪個環節出了問題。我之前用Excel做了7天的報表,這個視覺化報表工具,只用了7小時,效率真的很快!

<strong>視覺化報表工具下載:https://www.finereport.com/tw/products/frlogin </strong>

上圖的視覺化動態報表都是由企業級web報表工具FineReport所製作,它由純java編寫,以其零編碼的理念,簡單拖拽操作便可製作複雜式報表,輕鬆實現報表的多樣化展示、交互分析、數據錄入、權限管理、高度彈性的報表訂閱、列印輸出、門戶管理和行動應用等需求。
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/1*dzZ_7UrpmHPIbtL_amfiPA.png 276w, https://miro.medium.com/max/662/1*dzZ_7UrpmHPIbtL_amfiPA.png 552w, https://miro.medium.com/max/768/1*dzZ_7UrpmHPIbtL_amfiPA.png 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*dzZ_7UrpmHPIbtL_amfiPA.png 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1051/1*dzZ_7UrpmHPIbtL_amfiPA.png" width="600" height="280">

同時,具有豐富的產品體系,通過開放的理念,作用遠不止普通的報表,完全可以勝任企業大數據平臺。
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/1*IJSvONR4yHX1kzxm1jq7HA.png 276w, https://miro.medium.com/max/662/1*IJSvONR4yHX1kzxm1jq7HA.png 552w, https://miro.medium.com/max/768/1*IJSvONR4yHX1kzxm1jq7HA.png 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*IJSvONR4yHX1kzxm1jq7HA.png 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1289/1*IJSvONR4yHX1kzxm1jq7HA.png" width="600" height="280">

類Excel的設計器且無需編程,上手成本非常低,自帶的社區教學體系,對只會Excel基礎的朋友很友好。同時,相同報表可以簡單複用,一張報表範本做好後,其他部門直接用就可以了,維護起來也非常方便,只需要改這張報表就好可以實現所有報表的統一維護了,效率提高的不是一點半點。另外有獨創的普通報表、聚合報表、決策報表三種報表設計模式,可製作各類複雜報表、資料填報表、管理戰情室、響應式報表等,自主研發的50餘種圖表樣式提供豐富的資料視覺化效果,在行動端、大螢幕、PC端等各類螢幕中都完美展現。專業報表軟體,幾乎可以迎接任何報表挑戰。
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 276w, https://miro.medium.com/max/662/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 552w, https://miro.medium.com/max/768/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1517/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png" width="600" height="280">
, https://miro.medium.com/max/768/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1517/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png" width="600" height="280">
c-view-142.html" rel="noopener" target="_blank">企業級web報表工具FineReport </a>所製作,它由純java編寫,以其零編碼的理念,簡單拖拽操作便可製作複雜式報表,輕鬆實現報表的多樣化展示、交互分析、數據錄入、權限管理、高度彈性的報表訂閱、列印輸出、門戶管理和行動應用等需求。
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同時,具有豐富的產品體系,通過開放的理念,作用遠不止普通的報表,完全可以勝任企業大數據平臺。
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類Excel的設計器且無需編程,上手成本非常低,自帶的社區教學體系,對只會Excel基礎的朋友很友好。同時,相同報表可以簡單複用,一張報表範本做好後,其他部門直接用就可以了,維護起來也非常方便,只需要改這張報表就好可以實現所有報表對於管理層來說,視覺化儀錶板很重要,對於企業來說,精心設計的dashborad不僅能夠高效地展示資訊,讓使用者第一眼就能迅速捕捉關鍵資訊,而且還可以幫助領域和業務人員直觀監測數據,洞察全局輔助決策。最重要和關鍵的作用,就是實現精細化營運了。
的統一維護了,效率提高的不是一點半點。另外有獨創的普通報表、聚合報表、決策報表三種報表設計模式,可製作各類複雜報表、資料填報表、管理戰情室、響應式報表等,自主研發的50餘種圖表樣式提供豐富的資料視覺化效果,在行動端、大螢幕、PC端等各類螢幕中都完美展現。專業報表軟體,幾乎可以迎接任何報表挑戰。
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 276w, https://miro.medium.com/max/662/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 552w, https://miro.medium.com/max/768/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1517/1*dGFvJCz-vkNQnYkWfQY7NA.png" width="600" height="280">

如果你想要查看“各地區、城市的銷售情況”時,可以對某一個城市的銷售額細分為各個年度的銷售額,對某一年度的銷售額,可以繼續細分為各個季度的銷售額。通過鑽取聯動的功能,使用戶對數據能更深入瞭解:
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/0*QznDdKjR6fcwfqFx.gif 276w, https://miro.medium.com/max/662/0*QznDdKjR6fcwfqFx.gif 552w, https://miro.medium.com/max/768/0*QznDdKjR6fcwfqFx.gif 640w, https://miro.medium.com/max/840/0*QznDdKjR6fcwfqFx.gif 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1512/0*QznDdKjR6fcwfqFx.gif" width="600" height="280">

FineReport可以幫助我們實現不同等級維度下的地圖鑽取,可以輕鬆製作出類似上圖的地域維度商業智慧分析儀。再來說說填報,很多人都會用到這個功能。FineReport能夠將報表填報實現平臺化,對上可以快速分析匯總、制定相應計畫,對下可以提高數據採集匯率、減少填報錯誤,還能有流程審批的功能,稱得上是完美了!

<h3> FineReport10.0免費試用,無期限:https://www.finereport.com/tw/products/frlogin</h3>
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FineReport10.0免費激活,免費獲取100+資料視覺化範本:https://www.finereport.com/tw/products/frlogin
XVRSR.gif 276w, https://miro.medium.com/max/662/0*ToSlfWGMWdsXVRSR.gif 552w, https://miro.medium.com/max/768/0*ToSlfWGMWdsXVRSR.gif 640w, https://miro.medium.com/max/840/0*ToSlfWGMWdsXVRSR.gif 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1512/0*ToSlfWGMWdsXVRSR.gif" width="600" height="280">

對於管理層來說,<a href="https://help.finereport.com/doc-view-142.html" rel="noopener" target="_blank">視覺化儀錶板 </a>很重要,對於企業來說,精心設計的dashborad不僅能夠高效地展示資訊,讓使用者第一眼就能迅速捕捉關鍵資訊,而且還可以幫助領域和業務人員直觀監測數據,洞察全局輔助決策。最重要和關鍵的作用,就是實現精細化營運了。
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/1*Caf1grcr-8GlqWTMNOcE1Q.gif 276w, https://miro.medium.com/max/662/1*Caf1grcr-8GlqWTMNOcE1Q.gif 552w, https://miro.medium.com/max/768/1*Caf1grcr-8GlqWTMNOcE1Q.gif 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*Caf1grcr-8GlqWTMNOcE1Q.gif 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1996/1*Caf1grcr-8GlqWTMNOcE1Q.gif" width="663" height="280">

<h2>同樣的,行動端也很重要,畢竟手機是人隨身帶著的東西。</h2>
辦公行動化已經成為了企業經營的一大發展趨勢,在企業數據管理領域,移動端報表也成為了現代企業營運管理的迫切需要。FineReport為報表打造了專門的端,可以在phone,iPad 端進行查看,讓最終使用者隨時隨地地流覽查看系統中的報表,即時掌握企業的數據。
<img class="jy jz z ab ac gl v hp" srcset="https://miro.medium.com/max/331/1*imkw41SpZUXoKIdT8HkF3A.png 276w, https://miro.medium.com/max/662/1*imkw41SpZUXoKIdT8HkF3A.png 552w, https://miro.medium.com/max/768/1*imkw41SpZUXoKIdT8HkF3A.png 640w, https://miro.medium.com/max/840/1*imkw41SpZUXoKIdT8HkF3A.png 700w" sizes="700px" role="presentation" src="https://miro.medium.com/max/1480/1*imkw41SpZUXoKIdT8HkF3A.png" width="600" height="280">

<h2>總結</h2>

一個工具的發揮,是由環境決定的。沒有一個工具是萬能的,是可以處理所有場景的。我們就把每個工具,當做不同的刀具,切水果的、切菜的、剁肉的,都不一樣。不必糾結,哪把刀更厲害。最關鍵的還是那位握刀的人。

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Original Message

作者: frlily
Date: May 27, 2020 12:50PM

這款效率遠超Excel的免費軟體工具,沒用過就太可惜了!
以前我在某外企銀行實習的時候,需要處理將近5年的財務報表,如果按照傳統的方式,我估計七天七夜都處理不完,就更別提分析了。一般來說外企的電腦軟體限制非常嚴格,有專門的IT把控。很多軟體是下不了的,即使是python這樣的開源工具也不行,下載軟體都需要找IT審批。無奈之下,我只能用起了VBA。直白點來說,VBA的執行效率確實也不滿意,做稍微複雜點的功能總是很卡頓。語法也挺奇怪的,但是由於和Excel綁定,我也只能去接受它QAQ


儘管Excel和VBA會被某些企業所看重,但是大家要知道,世界很多知名的外企還有臺灣的中大型企業,做數據分析的工具應用早就不是Excel了。就拿每個企業都需要的報表來說明,經常與報表打交道的人都知道,用Excel製作報表是一件非常麻煩的事情,不僅因為用Excel做報表步驟繁多,同時業務需求變化也會讓報表改來改去,回工成本太大。

所以報表的管理與設計,是數據分析師和每個IT人最基本的能力!但是,很多人做了好幾年報表,仍然沒能明白報表設計的核心思想。目前常見的是這兩類報表:

靜態報表


經過Excel中的各種函數+手工處理,終於把圖表的數據源整理好了,然後製作圖表報表。


這種報表最大的問題,就是重複工作多,例如你分析10家分公司的每月趨勢,那你是要做10次同樣的操作了?!或者你做完之後,才發現前面有個數據的處理錯了,然後又要由頭開始檢查一遍……

耗時耗力,這一類報表的做法,簡直還停留在原始時代!

樞紐分析表



樞紐分析表不能很好地支持業務化地呈現數據,它並不是我們最合適的報表設計工具!手工的不夠自動化,樞紐表也不適合,所以最佳的工具是什麼?先來看看這些視覺化動態報表:




老闆所要看的報表其實和基礎報表不一樣,管理層的報表更多是想從數據的展示中分析出一些對業務有幫助的資訊,更加注重數據分析和糾查甄錯。也就是帶著數據分析的思路去製作視覺化報表。除了指標排布是哪個需要著重考量,報表也要給與一些分析屬性。

比如一張報表只能展現專案銷售額、專案回款額、專案進展進度,但假若發現某個月的數據極其低迷,想要分析原因,可以通過對地域、專案產品等維度進行下鑽分析,分析到底是哪個環節出了問題。我之前用Excel做了7天的報表,這個視覺化報表工具,只用了7小時,效率真的很快!

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上圖的視覺化動態報表都是由企業級web報表工具FineReport所製作,它由純java編寫,以其零編碼的理念,簡單拖拽操作便可製作複雜式報表,輕鬆實現報表的多樣化展示、交互分析、數據錄入、權限管理、高度彈性的報表訂閱、列印輸出、門戶管理和行動應用等需求。


同時,具有豐富的產品體系,通過開放的理念,作用遠不止普通的報表,完全可以勝任企業大數據平臺。


類Excel的設計器且無需編程,上手成本非常低,自帶的社區教學體系,對只會Excel基礎的朋友很友好。同時,相同報表可以簡單複用,一張報表範本做好後,其他部門直接用就可以了,維護起來也非常方便,只需要改這張報表就好可以實現所有報表的統一維護了,效率提高的不是一點半點。另外有獨創的普通報表、聚合報表、決策報表三種報表設計模式,可製作各類複雜報表、資料填報表、管理戰情室、響應式報表等,自主研發的50餘種圖表樣式提供豐富的資料視覺化效果,在行動端、大螢幕、PC端等各類螢幕中都完美展現。專業報表軟體,幾乎可以迎接任何報表挑戰。

c-view-142.html" rel="noopener" target="_blank">企業級web報表工具FineReport 所製作,它由純java編寫,以其零編碼的理念,簡單拖拽操作便可製作複雜式報表,輕鬆實現報表的多樣化展示、交互分析、數據錄入、權限管理、高度彈性的報表訂閱、列印輸出、門戶管理和行動應用等需求。


同時,具有豐富的產品體系,通過開放的理念,作用遠不止普通的報表,完全可以勝任企業大數據平臺。


類Excel的設計器且無需編程,上手成本非常低,自帶的社區教學體系,對只會Excel基礎的朋友很友好。同時,相同報表可以簡單複用,一張報表範本做好後,其他部門直接用就可以了,維護起來也非常方便,只需要改這張報表就好可以實現所有報表對於管理層來說,視覺化儀錶板很重要,對於企業來說,精心設計的dashborad不僅能夠高效地展示資訊,讓使用者第一眼就能迅速捕捉關鍵資訊,而且還可以幫助領域和業務人員直觀監測數據,洞察全局輔助決策。最重要和關鍵的作用,就是實現精細化營運了。
的統一維護了,效率提高的不是一點半點。另外有獨創的普通報表、聚合報表、決策報表三種報表設計模式,可製作各類複雜報表、資料填報表、管理戰情室、響應式報表等,自主研發的50餘種圖表樣式提供豐富的資料視覺化效果,在行動端、大螢幕、PC端等各類螢幕中都完美展現。專業報表軟體,幾乎可以迎接任何報表挑戰。


如果你想要查看“各地區、城市的銷售情況”時,可以對某一個城市的銷售額細分為各個年度的銷售額,對某一年度的銷售額,可以繼續細分為各個季度的銷售額。通過鑽取聯動的功能,使用戶對數據能更深入瞭解:


FineReport可以幫助我們實現不同等級維度下的地圖鑽取,可以輕鬆製作出類似上圖的地域維度商業智慧分析儀。再來說說填報,很多人都會用到這個功能。FineReport能夠將報表填報實現平臺化,對上可以快速分析匯總、制定相應計畫,對下可以提高數據採集匯率、減少填報錯誤,還能有流程審批的功能,稱得上是完美了!

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對於管理層來說,視覺化儀錶板 很重要,對於企業來說,精心設計的dashborad不僅能夠高效地展示資訊,讓使用者第一眼就能迅速捕捉關鍵資訊,而且還可以幫助領域和業務人員直觀監測數據,洞察全局輔助決策。最重要和關鍵的作用,就是實現精細化營運了。


同樣的,行動端也很重要,畢竟手機是人隨身帶著的東西。


辦公行動化已經成為了企業經營的一大發展趨勢,在企業數據管理領域,移動端報表也成為了現代企業營運管理的迫切需要。FineReport為報表打造了專門的端,可以在phone,iPad 端進行查看,讓最終使用者隨時隨地地流覽查看系統中的報表,即時掌握企業的數據。


總結



一個工具的發揮,是由環境決定的。沒有一個工具是萬能的,是可以處理所有場景的。我們就把每個工具,當做不同的刀具,切水果的、切菜的、剁肉的,都不一樣。不必糾結,哪把刀更厲害。最關鍵的還是那位握刀的人。

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