校務基金實施前的準備工作


校務基金實施前的準備工作
1.盤點財產,將有帳無務、有物無帳的費用處理掉。
慧二軟體客戶,若有此帳務請來電討論處理方法。

[不動產]
2.逐筆查看土地改良物及房屋建築物的「建築完成日期」是否輸入正確。

房屋建築物請看「建物所有權狀」裡的建築完成日期。
此日期是折舊起始計算基準日,請各位務必與檢核此日期正確與否。

3.逐筆查看財產分類編號是否正確,分類編號錯誤會導致「使用年限」的誤差,影響折舊計算金額。

4.逐筆輸入土地改良物及房屋建築物的財產來源。

教學研究及訓輔成本(簡稱教學訓輔)
--與教學目的有「直接」或「間接」相關之保管單位

管理及總務費用(簡稱管理總務)
--支援教學目的之幕僚單位, 如校長室、秘書室、人、會、總、校友會等

「對外」營業用的不動產財產來源可設「雜項費用」。

[動產]
5.逐筆正確修正各項財產「使用年限」及「編號」
自設編號及年限的要改以主計月報社最新的財產編號為基準,勿使用自設編號。
自己設的編號,年限沒有法令依據,容易被糾正,一旦開始計算折舊,中途改年限,重新計算是個工程。

動產依使用單位設定財產來源,請先盤查是否有使用單位是「總務處」的財產,但實際使用者卻是學生、老師,請將財產正確歸類使用單位。

6.到每月折舊報表/設定校務基金實施基準日為99/01/01,殘值所餘年數為「無」

若有遺漏之處,還煩勞各位補充。謝謝~

sharon方

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