田園生化:從經營管理看報表系統的使用


企業發展到一定階段,人員、業務都會呈現相應的上升,流程和管理都會變得更加複雜。而企業E化建設的應用,一方面是通過流程管理,提升企業內部的管理效率。另一方面是鞏固管理體制,使得公司內部的發展能匹配得上企業在市場環境的上升。

企業流程化的軟體有很多,但符合管理套路的才算適用,這是廣西田園生化股份有限公司總經理許瑞對於企業E化建設的態度。

公司發展至今,起初一直靠著一種本能,約束和管理企業經營與生產。但發展到一定規模時,無論是管理人員還是企業員工都感覺到本能的管理已經無法適應了。所以在公司的運營過程當中,田園生化管理層通過學習,總結歸納出公司在管理上面的幾大思路-——明確方針、量化目標、固化流程、獎懲跟進、持續改善。通過企業E化建設去深入推動這一方針,一方面從公司內部管理進行企業E化建設,另一方面從公司的外部、客戶、零售商、經銷商、消費者等進行企業E化建設。

客戶介紹
廣西田園生化股份有限公司(以下簡稱公司)是一家經營領域涵蓋農藥、葯肥、智能農業機械、城鎮害物防治及園林植保營養、品牌農產品等5大業務板塊的企業集團。公司核心業務定位於「為農業產業鏈提供產品和服務」,通過為植保服務商、綜合農事服務商及農業龍頭企業提供產品和技術支撐,服務於種植業者保產增收。公司註冊資本1.26億元,生產 基地分布於廣西南寧、江西南昌和永修、河南開封、越南河南省府里,佔地總計530餘畝。2015年銷售收入11.2億元,員工近2000人,有近千人的推廣和技術服務隊伍,合作的批發商有4000多個,零售商約5萬個,銷售服務網路覆蓋中國主要農業區20多個省市。

合作背景
田園生化在規模呈現之初就上線了ERP,上線了一整套固化流程的工具。例如研發管理是從研發創意、立項、撥預算、評審、一審、二審、小型實驗、中型實驗、推向市場,嚴格按照研發的門禁管理固化流程,實時記錄每年的獎懲跟進,項目多少,項目上市取得的經濟效益和社會效益。

此外,技術研發中心是田園生化整個企業技術管理、決策的龍頭和核心,同時也是一個將巨量資料進行分析以指導決策的部門。因此企業E化建設和報表成為了管理的剛需。

解決方案
1、選型
市面上關於實驗研究管理的工具費用高,採用C/S架構,不便於後續的統計和資料整合,用戶角色管理重複且複雜。經過多方衡量,部門決定通過一款方便易學的工具自行開發。
在立項之初,通過有所涉業務人員的溝通,初步確定了以下功能要求:
(1)形同EXCEL,具有凍結列行功能;
(2)可以根據資料條件,篩選並分析,標識背景色;
(3)表之間可以通過鏈接和附件進行查看處理;
(4)支持移動端手機應用;
(5)可實現報表編輯、填寫欄位內容。
在選型過程中,公司調研了幾家報錶廠商,考慮功能和可開發性,選擇了Finereport動態報表與BI[url=http://www.finereport.com/tw/]商業智慧[/url]工具。歷經三個月,終於上線實施。

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2、實施方案和進度
項目定案之後,初期,完成用戶、部門、角色、模塊等資料的整合,分兩條線進行實施、程序編寫和業務梳理。
中期,建立報表,例如報表的統計,簡單的匯總和圖表的展示。比如年終評獎,通過報表篩選勤勞獎、投票、計數、簡單匯總。

3、案例展示
產品生命周期管理
每個產品的生命周期管理有三年。通過以下這個總攬報表可以實時了解產品的進程。比如創意、可行性研究、產品上市登記數、合作進展的產品數、以及化工行業公開報表的案例,整合了外圍資料。

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在流程管理中,通過鏈接到報表,完善各項分支,儘可能將信息展現全。

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行列式報表統計與過濾

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簡單匯總與圖表展示

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費用聚合多Sheet複雜報表與圖表

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年度考核多Sheet資料引用

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複雜式統計表——新產品開發信息

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銷售額分布地圖

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政府支持的化工行業本地資料庫
化工行業分類和管理的匯總統計和填報,專利本地資料庫。

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Finereport動態報表與[url=http://www.finereport.com/tw/]BI[/url]商業智慧軟體在企業內部的管理案例
1、差旅費PC端、移動端填報

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2、化工行業配方分類和管理的匯總統計和填報


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3、移動端隨時展示飛機故障[url=http://www.finereport.com/tw/]報表[/url]
田園化工推出一整套農業機械,包括飛機無人機噴洒農藥。無人機噴洒農藥在作業過程中會出現故障,故障的報表可直接回傳到公司無人機的維修車間,馬上調配資料,就近調配設備到作業現場。

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4、電話——消費者[url=http://www.finereport.com/tw/]數據分析[/url]
公司提供給外部零售商、經銷商免費的電話。以手機號碼為主要線索,可統計消費者的情況。

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