中孚實業:巨量資料慎行,資料管理要落實到KPI


近年來,「巨量資料」一詞被IT和互聯網行業廣泛提及,但真正落到實處的案例沒有多少,巨量資料量支撐、資料挖掘技術、非結構化資料是阻礙的主要原因。大多數企業的企業E化並沒有達到到成熟水平,關於資料實踐的熱點依舊集中在資料管理和數據可視化(data visualization)方面。

那麼,企業究竟該如何結合自身發展情況應用資料?以下就舉例介紹豫聯集團中孚實業的企業E化建設案例,原文是中孚實業有限公司CIO王文輝,同時也是河南CIO聯盟秘書長,在帆軟大資料巡展上的演講。

客戶介紹
豫聯集團是以鋁及鋁精深加工為核心的煤電鋁一體化大型現代化企業,也是河南省煤電鋁及鋁精深加工一體化轉型升級示範性企業。中孚實業是豫聯旗下的上市公司,主要涵蓋煤礦、發電、能源,有色電解鋁和鋁的深加工等幾大業務板塊。

中孚實業企業E化建設歷程
2001年中孚籌划上市,當時的企業E化工作主要是建設各分子公司的網路。因為上市財務審核的需要,採購了財務軟體。生產上主要是電力的DCS、鋁業上的電解槽的自動控制。
2007年之後,由於豫聯集團開設了很多外部子公司,公司的管理採用分布式,這給資料匯總統計帶來很多困難,所以在2010年利用ERP做了一個集中管控。
2010年至2015年,通過資金管理,把收支兩條線通過銀行自動把資金彙集到總部,實現資金管理的集約化管理,並上線OA系統和帆軟報表系統,實現集中採購。

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合作背景
公司自發力深加工以後,對轉型的衝擊影響非常大。

第一個是生產線。現在管理一個產品有15個過程,每個過程又是原材料又可以做產品進行銷售,這是一個對內部核算管理很大的挑戰。

第二個是客戶。如今客戶遍布世界各地,新開發的客戶存在賒賬和壓款,資金回收成為很大的問題。

原來的財務,資料管理未成體系,無法支撐非常明細的回款。此後形成訂單式的管理,財務管理過程流程清晰。

Finereport動態報表與[url=http://www.finereport.com/tw/]BI[/url]商業智慧軟體的使用
使用背景:
•信息建設以來建立了很多系統,各系統間資料相互獨立,成孤島;
•原有系統變更報表麻煩;
•公司推行全面預算管理,需要收集各種報表資料;
•技術開發少,尋求簡單易懂的報表開發工具。

選擇原因:
•高效的開發效率---再複雜的報表開發不會超過半天;
•入門簡單---掌握SQL查詢語言簡單;
•[url=http://www.finereport.com/tw/]資料視覺化[/url]的開發模式---所見即所得;
•核心亮點---填報功能。

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解決方案
目前結合FineReport主抓填報和報表展示,解決資料進入和展示的問題。未來將利用帆軟Fine[url=http://www.finereport.com/tw/]BI[/url]制定KPI項目計劃。

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企業資料應用
•企業E化的發展階段可以認識,但是很難超越式發展;
企業E化的建設和規劃大多建立在別人的經驗,但真正落實到企業自身時,會有各種調整。規劃不一定要定性,但要緊跟企業發展,定位企業E化。

•大資料為我們指明了未來的方向,但是需要先處理好企業中的小資料
大資料的利用需要一定的資料量支撐,但對於一些傳統企業,資料的收集都是問題,所以「大資料」要謹慎而行。此外,企業領導往往更關注實在的指標,例如銷售額、核心客戶數、虧損量。圍繞這些指標去做KPI的管理有時更能帶來實效。

•資料自身管理體系的建設很重要,但提前規劃又很難
關於資料體系都認同需要提前規劃、分步實施、統一標準。但有時候會存在技術、管理支持上的障礙。這些問題都需要和領導溝通,去支持這樣的項目。

•資料提供必需以支撐業務和管理決策為目的
資料管理要想獲得長期的認同和支持,需要真正產生價值,結合以後的發展經驗,為管理服務,提供良性循環,獲得領導支持。技術、業務、領導相互協調,達到平衡。比如,為什麼領導逐漸覺得資料重要,實際上很大原因是做了運算管理以後,領導能對比分析中下層的管理情況,看到關心的結果,看到資料價值。

包括資料可視化(data visualization),可視化為資料提供了直觀的信息展現,比如紅色是危險,綠色就是良好,黃色是警告,這也是IT發展帶來的價值。

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